Regulamin / FAQ

INFORMACJE OGÓLNE

1. WWFF jest inicjatywą fanowską mającą na celu aktywne wspieranie i promowanie środowisk miłośników kultury japońskiej w Polsce.
2. Działalność WWFF jest finansowana ze środków własnych członków Grupy, oraz ze wsparcia świadczonego Grupie przez organizatorów imprez.
3. Zasady współpracy z WWFF reguluje odrębny wpis do regulaminu.
4. Zasady przyjęcia do WWFF reguluje odrębny wpis do regulaminu.

ZASADY WSPÓŁPRACY Z WWFF

1. Każda impreza o tematyce leżącej w kręgu zainteresowania Grupy może wystąpić do WWFF z wnioskiem o pomoc.
2. Negocjacjami z organizatorami imprez zajmuje się Koordynator WWFF lub osoba przez koordynatora wyznaczona.
3. Zakres pomocy dla WWFF jest w każdym przypadku indywidualnie określany.
4. Warunki współpracy i zobowiązania obu stron ustalane są przed rozpoczęciem imprezy.
5. Bezwzględnym warunkiem udzielenia pomocy przez WWFF, jest zobowiązanie się organizatora imprezy do wyraźnej promocji dostarczonego mu znaku graficznego WWFF na stronie internetowej imprezy i w materiałach promocyjnych.
6. WWFF zastrzega sobie prawo do odmówienia pomocy jeśli warunek promocji znaku graficznego nie zostanie spełniony.
7. WWFF zobowiązuje się promować logo organizatora imprezy na sprzęcie zakupionym ze wsparcia danej imprezy. Organizator zobowiazuje sie dostarczyc w/w materiały promocyjne.

ZASADY PRZYJĘCIA DO WWFF

1. W sprawie przyjęcia do WWFF należy kontaktować się z dowolnym członkiem WWFF.
2. Potencjalny kandydat jest poddawany procedurze obserwacji, a o jego przyjęciu decyduje wynik głosowania wśród wszystkich członków Grupy.
3. WWFF prowadzi własną obserwację środowisk organizatorskich i z własnej inicjatywy zgłasza chęć wcielenia zainteresowanego w swoje struktury .
4. Nie istnieje ogólny zestaw zadań, które należy wykonać aby zostać przyjętym do Grupy.

ZASADY HONOROWE

1. Członkowie WWFF nie otrzymują prywatnych wynagrodzeń za pracę na konwencie*
2. Dozwolona gratyfikacja osobista dla członków WWFF to: jedzenie, noclegownia, drobne upominki**
3. Członkowie WWFF wspierający imprezę zobowiązani są do noszenia identyfikujących ich oznaczeń takich jak: badże grupowe lub koszulki grupowe, bądź obie te rzeczy.

* Wyjątkiem jest sytuacja w której konwent ze wszystkimi "pracownikami" podpisuje umowy zlecenie i daje im wynagrodzenie
** Upominki powinny być dawane wtedy całej/większości organizacji konwentu i ich wartość nie powinna przekraczać 100 PLN (Planszówki, Artbooki, Koszulki, Badge, Kubeczki etc.)

WWFF - FAQ

WWFF, czyli pracujemy za jedzenie

Ideą, jak przyświecała nam, gdy w 2002 roku powstał WWFF było niesienie pomocy organizatorom konwentów, w zamian za wyżywienie i wejściówkę. Sprzęt, modernizacje, dojazd były pokrywane z naszych prywatnych środków

Dlaczego więc zrezygnowaliście z utrzymania tego sami?

Ponieważ, organizatorzy widząc źródło darmowej siły roboczej zaczęli nadużywać naszych usług, nie wywiązując się często nawet z kwestii żywienia. WWFF obsługiwał imprezy całkowicie darmowo, ponosząc przy tym wymierne straty własne - a potem zaczęło drożeć paliwo...

Dlaczego zatem pobierany jest datek?

Datek w założeniu miał skłonić orgów do wysiłku i kombinowania, zanim zwrócą się o pomoc do nas. Mówiąc krótko - datek miał zachęcić do zaradności. Datek miał również wspomóc nas w ponoszeniu kosztów konserwacji sprzętu, który z uwagi na duże obciążenia zużywał się bardzo szybko i wymagał częstych napraw.

Czy datek jest obowiązkowy?

Datek jest mile widziany, ale w niektórych przypadkach, np debiutantów konwentowych jest on minimalny, bądź żaden. W przypadku imprez cyklicznych podlega każdorazowym negocjacjom, przy czym zawsze proponujemy, aby organizator określił swoje możliwości sam, zanim my złożymy swoją propozycję.

A opłata paliwowa?

Niestety każdorazowo musimy prosić organizatorów o zwrot kosztów transportu sprzętu i obsługi, gdyż koszt paliwa są bardzo wysokie. Podjęliśmy jednak kroki, aby i te koszty zredukować do absolutnego minimum.

Na co trafiają datki?

Datki trafiają z powrotem do fandomu, ponieważ, nie biorac do kieszeni pieniędzy za pracę całość inwestujemy w sprzęt, i rozwiązania które potem służą właśnie Wam.

Ale to wychodzi drogo!

Wychodzi taniej niż wynajęcie firmy z obsługą, a poza tym z nami można negocjować, trzeba tylko chcieć. Poza tym nie narzucamy się, są alternatywy.

Czy WWFF musi być wszędzie?

Nie. Idealną sytuacją byłoby gdyby każda impreza była samowystarczalna.

Jak długo będzie działał WWFF?

Tak długo jak starczy sił i będzie zapotrzebowanie na naszą pomoc