Od czego zacząć?

0. Pomyślunek.

Należy zastanowić się czy konwent ma sens. Sprawdzić ile jest konwentów w roku, w jakiej okolicy, co nasz konwent wniesie nowego i jakie są rzeczywiste szanse na zrobienie dobrego konwentu (w planach zawsze to ładnie wygląda, potem wychodzi coś zupełnie innego). Pamiętejcie, że nowy konwent niema renomy i ciężko mu się wybić... liczcie lepiej na lokalnych fanów... a czasem lepiej odłożyć ambicję stworzenia własnego konwentuna półkę, niż dać plamę... Rozważcie to - to najtrudniejsza decyzja - czy zaczynać.

1. Idea.
Skoro czytacie ten FAQ, to zakładam iż ją już macie, dlatego lecimy dalej :))

2. Ekipa.

Do zrobienia konwentu potrzeba ludzi. I to sporo. Jeśli jest Was tylko kilka osób, i nie macie w okolicy znajomych którzy mogli by wam pomóc - odłóżcie konwent do czasu, aż będzie was więcej. Poza ilością liczy się też jakość. Nieodpowiedzialna ekipa załatwiła już niejeden konwent. Na początku są obietnice, plany radocha i euforia, że robimy wspólnie kon. A w praniu wychodzi, że na konwencie pracowało tylko kilka osób, reszta delikatnie mówiąc się obijała... Wychodzi także, jak duże znaczenie ma "obycie konwentowe". Ekipa, której chociaż połowa nie była na jakimś DOBRYM konwencie nie ma się za co zabierać. Do czasu nabycia minimum doświadczenia serdecznie odradzam organizowanie czegokolwiek.
A teraz zdefiniujmy sobie kilka typów ludzi, którzy mogą wejść w skład ekipy organizacyjnej:

• Człowiek Orkiestra - idealny materiał na głównego orga (main-org). Myśli o wszystkim, wykonuje zadania swoje oraz tych, co zawalili. Jak nie ma nic do roboty to sprawdza czy jest papier w toaletach. Jednostka na wagę złota. Jeśli nie jest głównym orgiem, można takiemu spokojnie zostawić część roboty (np. kinówkę) i ma się pewność, że taka osoba zatroszczy się o wszystko, co jej będzie potrzebne.
  
  
• Maniakalny Org - wywiązuje się z przydzielonych jej zadań, oraz robi jeszcze rzeczy, których nie ma w zakresie obowiązków. Od człowieka orkiestry różni się jedynie inicjatywą - lepiej się sprawdza w wykonywaniu poleceń niż ich wydawaniu.
  
  
• Sprawdzony Org - jednostka która wywiąże się z przydzielonego jej zadania, nie zniknie gdzieś gdy jest potrzebna itp. Robi to co się od niego chce. Wadą jest to, iż nie podejmie żadnej akcji bez rozkazu. Jednostka idealna do obstawiania sal.
  
  
• Słomiany zapał - Bardzo chce być w organizacji, dużo mówi, czasem coś pomaga, ale na konwencie pracuje przez parę godzin, potem dochodzi do wniosku, że czas się pobawić i... znika. Zjawisko częste wśród ludzi, często okazuje się iż słomiane zapały stanowią większą część ekipy organizacyjnej.
  
  
• Proszeniec - Osoba poproszona o pomoc przy organizacji, pracująca dla głównego orga w ramach przysługi. Należy ich cały czas pilnować, czy robią swoje, szczególnie gdy mają tendencje do niedotrzymywania słowa. Jednak jeśli są to honorowi ludzie, to mogą stanowić solidną podporę konwentu.
  
  
• Pozer - jednostka która dostała status organizatora, żeby pochwalić się przed koleżankami, albo podbić sobie ego. Truteń kompletny, ale często ma do zaoferowania coś, dla czego warto mu tego orga dać. A to sprzęt, a to dojście do animek... Na pomoc z jego strony można liczyć tylko wtedy, kiedy ma ochotę lub chce się popisać.
  
  
• Hleper dochodny - Fan przybyły na konwent pałający chęcią pomocy. Zrobi cokolwiek z czystą przyjemnością i będzie się przy tym dobrze bawił. Pomoc helpera rozsądnie jest przyjąć. Helper może okazać się albo żółtodziobem, co będzie dumny iż mógł pomóc w organizacji, albo starym wygą ze skrzywieniem organizatorskim. W pierwszym przypadku zyskujecie jednostkę, która stanie na głowie by wykonać powierzone jej zadanie. W drugim przypadku dostajecie do dyspozycji drugiego człowieka-orkiestrę, do tego z doświadczeniem. Idealny do odratowywania konwentu i w przypadkach awaryjnych.
  
  
• Chowaniec - org po godzinie imprezy nawalony jak messerschmitt, którego chowa się w toalecie, co by go uczestnicy nie zobaczyli i żeby nie było wstydu.
  
  
• Kombatant - dolny odpowiednik Człowieka Orkiestry - to znaczy: nie wie, nie umie, nie potrafi, nie zna się, ale się bierze do roboty jak stara fachura; konwent oczywiście okazuje się być zupełnie do dupy, zaś Kombatant zwala winę na wspól-orgów, sprzęt, lokal, pogodę, Bułgarów, masonów, cyklistów i złe fluidy.

Powyższe typy mają jeszcze swoje podtypy, wynikające bezpośrednio z charakteru:

• Cyb-Org - Org zasuwający 32 godziny na dobę Ku Chwale Konwentu, po którym pada płasko na pysk, a po ocuceniu stwierdza: "ale bylo zaaaaaaaaa*biscie!" *faint*
  
• Panikarz - może się nim okazać każdy z powyższych typów. Panikarz ma to do siebie, że każdą pierdołę potrafi wznieść na poziomy krytycznego problemu, robiąc przy tym kupę wrzasku i psując kupę nerwów.
  
  

Do ekipy można odziedziczyć jeszcze kilka osób związanych z lokalem w którym odbywa się konwent

• Local Administrator - czyli Administrator Lokalu :D - przylezie, wyrzuci peta, poprawi beret, poczochra się po szczecinie na pysku, wydrze mordę na pijących piwko w kuluarach, z braku takich na czternastolatki siedzące na parapetach, a już w razie kompletnej posuchy na kogoś o rudych włosach, bo wiadomo - rude to wredne.
  
  
• Cieć - zwany potocznie cieciem. Jest pracownikiem miejscowym, lewą ręką Local Administratora. Siedzi cicho, rzadko się czepia, co jakiś czas patroluje konwent, ale za Chiny Ludowe nie zrozumie polecenia "W nocy absolutnie nie otwierać nikomu". Cieciowi warto na boku wręczyć zgrzewkę piwa. Znacząco wpłynie to na jego stosunek do ekipy organizacyjnej i konwentu, czego nie omieszka przekazać Local Masetrowi. Przydaje się to później, przy wystawianiu opinii. Często procentuje pokaźnymi zniżkami.

Oki, mamy już ludzi, teraz musimy poskładać jakąś organizację.

3. Struktura Organizacyjna

W przypadku konwentów najlepiej sprawdza się struktura hierarchiczna:

• Primary Main Org - osoba która trzyma wszystko za pysk. Ma osobiście sprawdzić wszystko i każdego, ma także myśleć za wszystkich. Dokładnie i ze szczegółami. Jak ktoś robi konkurs, to sprawdzić czy ma pytania, czy ma sprzęt, czy mu długopisy piszą. Wszyściutko od początku do końca. Zaufać może jedynie innemu człowiekowi-orkiestrze, a i to dopiero gdy się sprawdzi na poprzedniej imprezie. PMOrg powinien mieć plany awaryjne na wszystko, być gotowym na to, iż ludzie są omylni i mogą coś zawalić, pokłócić się, obrazić, zachorować, złamać nogę... mogą wszystko. I na taką ewentualność PMOrg musi umieć zastąpić delikwenta sam, lub mieć osobę która to zrobi. Najlepiej jest stosować zasadę dwóch i pół. To znaczy na jedno stanowisko dawać po 2 osoby, do tego mieć jeszcze gdzieś w trzeciego człowieka który posiada umiejętności wymagane na tym stanowisku. W razie gdyby te 2 osoby dały plamę, można tego człowieka przesunąć z aktualnie zajmowanego stanowiska na to, które się sypnęło. W razie czego powinno się mieć jeszcze kilku "lotnych" orgów. PMOrg jest jednocześnie piętą achillesową konwentu, gdyż jako jedyny nie może być zastąpiony (a też jest człowiekiem i niezniszczalny nie jest). Jeśli ma się szczęście i ekipa ma w składzie drugiego człowieka orkiestrę, to powinien być on informowany o wszystkim. Na wszelki wypadek.
  
  
• Local Master - Zarządca danej sali. Taki primary main org na mniejszą skalę. Ma pod sobą kilku orgów zwykłych i salę. Ma dopilnować by wszystko było OK, by był sprzęt, projekcje szły planowo itp.
  
  
• Org - Szeregowiec. Robi co mu każą, tyle jego roli. Jak się wykaże jakąś inicjatywą, to dobrze, byle by się Main orgowi albo Masterowi odmeldował. W zależności od roli podlega albo PMOrgowi albo Local Masterowi.
  
  
• Program Maker - Osoba odpowiedzialna za dany punkt programu bądź atrakcję, taką jak Cosplay, Karaoke itp. Ma sobie dopilnować, żeby miała sprzęt (to znaczy zgłosić zapotrzebowanie PMOrgowi) , urządzić zapisy itp. Primary Main Org ma sprawdzić, czy Program Maker zapewnił sobie wszystko co potrzeba.
  
  
• Pozycyjny - Są takie miejsca i takie roboty, które są mało wymagające, ale nudne, a obstawić kimś trzeba. Taka szatnia czy kasa na przykład... Pozycyjny ma siedzieć i pilnować. Trzeba roztropnie dobrać pozycyjnych, bo przeważnie, z braku ludzi, na tę pozycję wstawia się "słomiane zapały", przez co już po paru godzinach okazuje się, że szatni nikt nie pilnuje... Newralgiczne dla pozycyjnych są takie punkty programu jak Cosplay, gdzie chciało by się pójść, a nie można. Rola pozycyjnego wymaga odpowiedzialności i siły woli.
  Dobrze jest tu stosować zasadę 2,5 - dwie osoby mogą się zmieniać.
  
  
• Techniczny - Jednostka odpowiedzialna za sprawne działanie sprzętu audiowizualnego oraz komputerów, rozplanowanie elektryfikacji sal itp. Technik może być specjalizowany (np. tylko informatyk, elektryk, nagłośnieniowiec) jak i uniwersalny. Powinien też posiadać spore zdolności improwizacji (jak zastąpić wtyczkę Euro za pomocą spinaczy i zapałek). PMOrg powinien zapewnić Technikowi "środki techniczne", to znaczy kable, wtyczki, narzędzia i soft(przypilnować by zabrał), adresy otwartych w sobotę sklepów elektronicznych itp. Uwaga, starajcie się nie opierać konwentu tylko o jednego technika uniwersalnego - naprawy wymagają czasu, a jak się sypie w kilku miejscach na raz... Podobnie należy pilnować, by nie nie zabrakło technika o danej kompetencji (np. informatyka czy elektryka), bo w razie czego dokonoanie napraw będzie niemożliwe.
  Wspomniałem, że technik poza naprawami zajmuje się złożeniem techniczej konwentu do kupy? To wspominam. I przypominam, iż czasochłonność składania sprzętu rośnie wykładniczo w stosunku do stopnia trudności.
  Technik odpowiada przed PMOrgiem lub Localmasterem. Ale w zasadzie powinien sam pętać się po konwencie, sprawdzając czy sprzęt działa i czy jakiś gamoń czegoś nie poprzestawiał.

4. Lokalizacja

Dobra, mamy ekipę, czas wybrać lokum. Nie powinno być ono na zbyt dużym zadupiu, bo trudny dojazd skutecznie zmniejsza ilość przyjezdnych. Poza tym powinno to być miejsce przeznaczone do imprez kulturalnych, inaczej wpadacie w "pułapkę imprezy masowej". Sala główna projekcyjna powinna być zaciemniona, albo mieć możliwość zaciemnienia. Wypada przejść się kilka razy w różnych porach dnia i zobaczyć jak słoneczko przyświeca. Jeśli promienie padają na ekran to nic nie będzie widać. Sale nie mogą być zbyt oddalone od siebie. Ludzie są leniwi i nie chce im się chadzać 200m aby zobaczyć co się dzieje na innej sali. Będą siedzieć gdzie siedzą i się nudzić. Plany wydawane do ręki mogą nieco zmniejszyć ten efekt, ale i tak unikałbym zbyt przestrzennych lokalizacji, Yokkonowi 3 wyszło to bokiem. Gniazdka elektryczne i stan instalacji. Należy na to uważać, szczególnie na kinówce i konsolówce, gdzie sieć jest obciążona. Sprawdzić czy wystarczy krzeseł i stolików. Osobiście sprawdzić, nie ufać zarządcom budynku. Podobnie osobiście należy sprawdzić resztę potrzebnych rzeczy, na przykład czy jest drabina do zawieszenia zasłon zaciemniających i czy jest odpowiedni długa. Sprawdzić wszystko osobiście. Podpisać umowę, na wypadek gdyby najemca chciał się wycofać. Sprawdzić wszystko jeszcze raz. Upewnić się, czy nie jest planowany remont budynku, a jeśli tak, to czy kończy się co najmniej 2 miesiące przed planowanym terminem konwentu.

Przy wyborze lokalu często stajemy przed wyborem - szkoła czy dom kultury/kino.
Kino ma jedną potężną zaletę - salę kinową. Żadna sala gimnastyczna z twardymi krzesłami i fatalnym pogłosem nie dorówna pod względem wygody ani akustyki kinówce. Natomiast często za taki luksus płaci się małą ilością sal i miejsca. Szczególnie bolesne jest to w nocy, kiedy ludzie kładąc się spać zajmują 4 razy więcej miejsca... Szkoła za to miejsc noclegowych ma wbród, salek na panele podobnie. Jednak i tu czai się pułapka - zbytnie rozbicie konwentu na małe sale oddalone od siebie o spory kawałek drogi ma zabójczy wpływ na klimat. (Ale o tym nieco później...). Który wybór jest zatem lepszy? - Na razie nie ma odpowiedzi na to pytanie.

No dobrze, mamy już lokum. Teraz kwestia kolejna - sprzęt. ...

NO FOOD!!! WORK STOPPED. - Coach.

poradnik | następna >>